Description
La/Le Secrétaire Administratif(ve) a pour mission essentielle d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Il agit comme le point central de l’organisation de l’information, garantissant que les documents, communications et procédures circulent de manière fluide et efficace au sein des différents services.
Compétences
• Gestion administrative et organisationnelle • Structuration et coordination des services administratifs • Suivi contractuel et gestion documentaire • Rédaction professionnelle (rapports, notes, comptes rendus, recommandations) • Gestion et suivi fiscal (TVA, impôt sur les bénéfices, IPR, retenues à la source, etc.) • Préparation de documents pour appels d’offres et dossiers d’adjudication • Suivi des obligations légales et mise à jour des documents d’entreprise (RCCM, NIF, patente, assurances…) • Gestion des stocks et optimisation des flux de matériels et fournitures • Contrôle et audit des inventaires physiques • Vérification et cohérence déclarative (expérience DGDA) • Test et assurance qualité des applications (QA Testing) • Automatisation de tâches administratives (n8n, IA) • Analyse et transformation de données (Power Query, DAX, Power BI) • Élaboration des rapports de suivi et de performance • Coordination entre équipes administratives et techniques • Gestion de la paie et du pointage des agents • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais • Microsoft Word, Excel, PowerPoint • Power BI (analyse et visualisation de données) • Odoo (module comptabilité et gestion) • Automatisation avec n8n et intégration IA • Bonne maîtrise des outils numériques de communication et de bureautique • Sens de l’organisation et de la responsabilité • Communication claire et professionnelle • Esprit d’équipe et leadership collaboratif • Polyvalence et autonomie dans l’exécution des tâches • Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité • Proactivité, dynamisme et capacité d’apprentissage rapideassistante administrativefrançais, anglais, swahili, lingala
